人事部制度
人事部直接对会长负责,人事部负责全公会(包括所有游戏和部门)所有人事任免的部门。
人事部的职责
<1>负责公会内所有管理的审核、任命、转正
<2>负责建立公会内所有认证会员的人事档案
<3>负责公会所有成员奖励、处分的审核、发布
<4>管理会员晋级,贡献度统计,并召开本部门及QQ群管理、论坛版主会议.安排本部干事的日常工作及分工.
<5>负责收集、管理会员档案,了解个人情况,向各部门及时反映信息,安排工作。
<6>每月举行一次报告会议.统计本月勋章发放和贡献加减.
人事部的工作内容
1)公会内各部门及各游戏内所有人事变动都需要经过人事部的审核,由人事部下发正式通知,并记录,否则无效。
2)负责公会内各成员的成绩考核,包括每月优秀成员,优秀管理,勋章颁发等。人事部与相关负责人达成共识后由人事部进行相应奖惩,并记录。
3)负责统计各成员的贡献度,出具报告给会长,会长根据报告内容进行加减。(一个月统计一次)
3)如成员申请工会职务 。 需经人事部审核该部门是否需要补充成员,如需补充会给予一定期限的考核期。如期限内无任何错误及不良习惯,将正式颁发任命通知,委任该成员职务。
4)公会职务的请辞。职务请辞需直接递交人事部,人事部通过后将正式发出通知于论坛上。成员自动退群视如自动辞职。
5)公会职务的撤职。对于无法胜任本职工作者,超过一星期不上论坛的管理者,人事部有权利进行撤职。公会成员也可向人事部提出调查要求,人事部将进行调查。如核实该成员无法胜任本职工作。由人事部下发撤职通知于论坛上。
人事助理:1 有权通过成员病假申请.
2 积极帮助新人熟悉论坛.
3 注意会里的大小事情.为本会选拔人才.可以提名适合当管理员的名单给人事部.
4 平时记录本月优秀成员.月底将名单报告给人事部长.
5 协助部长管理.做好部长下发的工作.
6 巡视公会群.IS.论坛.发现下属管理有不称职者,报告给人事部长.
7 自己无法决定的事.报告给上级管理处理.
人事成员:
Q群管理,论坛版主,IS管理直属于人事部.
群管理职责:
1.新人进群, 提示他更改群名片, 指导新人去公会论坛注册。
2.每天提醒群里的人去论坛和IS,与本会成员多多交流.
3.发现群内成员讨论色情,暴力的话题。管理员应先给予提醒.提醒无效,就给予警告.警告过后还犯,就T出群。
4.群管理不能无缘无故的T人出群.不能以己之私行使公会赋予的权利.
5.群管理每天必须保证有充足的时间上网.
6.有义务回答新人疑问.
7.群内成员吵架,群管理应友善协调.维护群内团结.
8.自己无法决定的事.报告给上级管理处理.
版主职责:
1 每天有充足的时间上论坛管理自己所属版块的帖子。如有与自己所属版块不相符合的帖子,但又与其他版块符合,就请转移到相关版块.纯粹无意义的帖子就锁定、转移到回收存放版块.
2 严重涉及黄色、暴力、迷信、违法的帖子直接删贴.
3 如有人恶意刷帖,破坏公会团结,应告诉论坛管理员,论坛管理员直接把该成员T出论坛。
4 定时清理帖子。把长时间无回复的帖子锁定、移放到回收存放里面.
5 每月总结报告给自己的直属上级。可提名本月论坛活跃者的名单.
6 有权组织与自己所属版块相关的活动.如有必要,可以请上级管理帮忙组织成员参加.
7 自己无法决定的事.报告给上级管理处理.
IS管理职责:
1 熟悉并经常使用IS.每天有较长时间管理IS.
2 负责审核并接待新人.指导新人熟悉使用IS.
3 维持IS上的秩序.IS门口是对外的形象,公会成员进入IS,尽快选择进入房间.长时间待在门口,管理有权调至该成员到其他房间中.
4 负责接待外来人员.如到我会做客的朋友,或者其他公会的外交大使及公会成员.
5 IS管理有权组织IS活动.需通知给自己直属上级管理或者会长.必要时可以请上级管理帮忙组织成员参加.
6 自己无法决定的事.报告给上级管理处理.
人事部尽量维持好群内的秩序. 公会成员在游戏中遇到种种困难,他们会有不安的心情。各级管理应以理解,给予他们最大的帮助.